ビジネスマナー・名刺編

ビジネスの世界において名刺は切っても切れない関係にあります。名刺は自分の顔となるものです。お取引の相手や来客のお客様などに自分のことを紹介できるツールなのです。
また、名刺交換などは新入社員にとっては自分の顔を覚えてもらう大切な一歩となります。名刺交換の仕方で、相手への印象も大きく変わることもあるので、名刺交換の知識をつけましょう。

ここでは、名刺交換の方法についてご紹介してまいります。

名刺交換

社会人にとっての名刺交換は基本となってきます。名刺交換がスムーズに行える人は、相手からも好印象をもたれる事が多いのです。
そこで、名刺交換を失敗しないポイントをご紹介してまいります。

名刺の渡し方

名刺交換の際には、「目下の人が先に目上の人へ名刺を渡す」が基本です。お取引先や来客があった場合には先に渡すようにしましょう。もし、相手が先に出してきた場合には、一言「申し送れました」などの言葉をつけて、名刺交換を行いましょう。
名刺を渡す時は、相手の胸ぐらいの高さに相手が見えるように渡し、自分の会社名と名前などと一緒に渡すといいでしょう。

名刺の受け取り方

名刺を受け取るときには、利き手で受け取り、もう片方を添えて両手で受け取るようにしましょう。受け取る際に一言添えると印象も良くなります。
相手の名刺を受け取った後には、必ず名刺に目を通すようにしましょう。世の中には色々な名前の方がいらっしゃいますので、中には読みにくい苗字や名前の方もいらっしゃいます。
そんな時には、必ずその場で確認するようにしましょう。自分から「○○様ですね？」と確認として聞いておくといいでしょう。確認をせずに、相手の名前を間違える事は大変失礼に当たりますので、注意しましょう。

名刺の注意点

相手の名刺交換で気をつけておきたいのが、自分の名刺が汚れたり、曲がっていたりしないか注意しましょう。
名刺とは自分の顔でもあるの、汚れていたり、角が曲がっていたりしては、相手の印象が悪くなってしまいます。名刺は名刺ケースで綺麗に保管して、時間が経って色あせたり、汚れたものは、すぐに交換しておきましょう。
あと、芸術の世界の人間であればいいのですが、そうでもないのに名刺にイラストがちりばめられていたり、他にも役職の文字が大きかったりすると、相手へ嫌味な印象を与えてしまうので、注意が必要です。

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